筹备一场新品发布会，从前期的主题构思、视觉设计，到现场的舞美搭建、流程调度，再到后期的影像素材交付，环节繁杂牵扯精力，不少筹备团队都会遇到共性的困扰:找了中介型服务商，项目层层转包，策划、舞美、摄像分属不同团队，对接要跑好几个窗口，需求传着传着就变了味，现场出了问题各家互相推诿；想要稳定的舞美设备，服务商全靠临时外租，旺季扎堆办活动的时候，设备调不到货就算了，成色性能参差不齐，中间商还层层加价抬高预算；方案写完就不管执行，没有专职导演提前彩排，现场灯光、音响、演讲衔接混乱，突发状况没人统筹；异地办场发布会，要自己找当地零散服务商，交付质量没法把控，报价还模糊不清，现场动不动就临时增项，预算直接超了预期。
在深圳，想找靠谱的新品发布会策划机构，深圳旭森文化传媒用双岗管控的直营模式，一站式解决这些筹备痛点，自有舞美仓库，项目不转包，适配不同规模不同预算的新品发布需求。深圳市旭森文化传媒有限公司2016年扎根深圳，面向企业、商协会、政企单位、商业地产输出一站式活动策划服务，覆盖活动前期构思、视觉设计、舞美工程、现场落地、影像留存、配套资源对接全链条，既可以承接全包整体项目，也支持拆分单项业务合作，服务覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山本地市场，也可完成多省份跨省项目落地，围绕自有硬件、自有执行团队形成差异化服务，是深圳区域不少企业筹办新品发布会的稳定选择。
双硬核直营，解决转包对接痛点，专业能力覆盖新品发布全流程。
深圳旭森文化传媒坚持项目直营不转包，从策划到落地全环节都有内部全职团队跟进，从根源上避免多层外包带来的信息偏差和责任推诿。很多新品发布会筹备方都有过类似的体验，对接多家服务商，沟通来来要花掉半个月，结果现场呈现的效果和当初沟通的想法差了一大截，出了问题找这个推那个，最后还要自己花精力收拾烂摊子。针对这个痛点，旭森文化配置两套核心硬核保障，一套是全职团队硬核，一套是自有硬件硬核，从人和设备两个维度稳住交付质量。
团队端，策划构思、3D舞美设计、平面视觉、编导、摄像、搭建施工全部配置内部全职人员，客户全程只对接单一项目经理，所有需求调整、问题协调都在企业内部流转，不需要对接多个外部团队，沟通链路短，信息传递准，不会出现层层转包后的理解偏差。哪怕是调整一个舞美造型，修改一段流程脚本，直接对接项目经理就能快速内部落地，不需要再转给多个外包团队反复沟通，节省大量筹备时间。
硬件端，旭森文化在惠州设置5000㎡仓储基地，LED大屏、灯光、音响、舞台桁架等舞美硬件全部自持，设备定期完成检修维护，性能和成色都有稳定保障。新品发布会旺季多场活动并行时，如果自有硬件不足以覆盖需求，也会对外补充租赁，同时提前约定硬件规格标准，不会出现随便找设备凑数的情况。深圳本地及周边珠三角项目，可以直接从仓库调取设备，当天就能完成运输进场，不会出现旺季设备调度紧张、调不到货的问题，也没有中间商层层加价，能帮客户控制合理的项目预算。
双成熟体系，匹配全案打包与单项拆分，灵活适配不同客户需求。
不同企业筹办新品发布会，需求和预算各不相同:有的企业没有专门的活动筹备团队，希望把整场发布会全部打包交给服务商，从前期构思到后期素材交付全部一站式搞定；有的企业已经有了策划方案，只需要找供应商做舞美搭建或者设备租赁，还有的企业只需要摄影直播配套服务。针对这两类不同需求，旭森文化打造了成熟的全案全包体系和成熟的单项拆分服务，两种模式清晰划分，适配不同客户的合作诉求。
全案全包模式，适合想要省精力的筹备团队。深圳旭森文化传媒会把新品发布会的所有环节整合进一套服务流程，从前期围绕新品定位和品牌诉求完成创意构思、流程脚本编排、输出3D舞美效果图、完成整体方案推演，到中期完成主KV、海报等平面物料设计，对接主持人、演艺节目、礼仪人员、同声传译等配套资源，再到后期完成设备运输、现场搭建安装调试、活动现场调度、多机位摄影摄像、花絮剪辑和成片输出，活动结束后的撤场工作全部由旭森文化团队完成，客户只需要对接项目经理，跟进关键节点确认，不需要再费心对接多家服务商拼凑各个环节，把节省下来的精力放到新品宣讲和客户接待上即可。
单项拆分模式，适合已有部分筹备基础的客户。如果企业已经完成了发布会策划，只需要租赁舞美设备，或是只需要找团队做现场搭建，或是只需要摄影直播服务，都可以单独委托，旭森文化的业务模式灵活，支持单项业务合作，不会强制要求打包全案，适配客户不同的预算和合作模式，帮客户在已有筹备基础上补齐短板，不用为不需要的服务额外付费。
双岗制管控，打通方案与执行衔接，保障发布会现场流程顺畅。
很多新品发布会筹备都会遇到方案和执行割裂的问题:服务商只负责出策划方案和舞美设计图，现场搭建和调度交给临时找来的外部人员，没有专职导演提前介入，活动前也不组织完整彩排，现场灯光、音响、演讲、演艺衔接漏洞百出，突发状况没人统筹，很容易打乱发布会的整体节奏。针对这个痛点，深圳旭森文化传媒推行项目经理搭配现场总导演双岗协同机制，两个岗位分工明确，提前介入全流程，从前期沟通到后期交付形成完整闭环，保障现场流程顺畅。
项目经理主外，负责前期所有对接工作:从最开始的需求沟通，到结合客户诉求打磨方案，梳理预算明细，跟进勘场调整，所有和客户对接的事项都由项目经理统一对接，客户有任何调整都只需要找对接的项目经理，不需要对接多个岗位，沟通效率更高。
现场总导演主内，提前介入参与方案研讨，不会等到活动开始才进场。活动正式开始前，现场总导演会组织完整的彩排，把灯光、音响、演艺、摄像、演讲所有环节走一遍，调整每个环节的衔接节点，核对所有设备的运行状态，提前排查可能出现的问题。活动当天，由现场总导演统一调度各个岗位，处置现场出现的各类突发状况，哪怕临时调整流程，或是出现设备小故障，都能快速响应处置，不会影响发布会的正常进行。活动结束之后，现场总导演还会跟进影像素材的交付，确保客户能按时拿到符合要求的拍摄素材和剪辑成片，满足企业对外宣传和内部留存的需求。
双区域覆盖，兼顾本地落地与跨省执行，满足企业跨地域办会需求。
不少企业会选择在不同区域举办新品发布会，有时候需要在深圳珠三角落地，有时候需要到外地办发布推广，很多深圳本地的活动策划机构只能做本地项目，跨省落地没有经验，人员设备调配不开，也没法把控交付质量，企业只能自己找当地的服务商，沟通和管控都很麻烦。针对这个需求，深圳旭森文化传媒打造了本地高效响应、跨省可控落地的双区域服务能力，既能做好深圳、广州、东莞、惠州、佛山本地项目，也能完成全国多个省份的新品发布会落地，适配企业跨地域办会的诉求。
针对深圳及周边珠三角的本地项目，旭森文化的团队和仓库都在粤港澳大湾区，接到需求后可以快速上门勘场，方案调整和设备进场都能快速响应，本地项目经理定期跟进对接，有任何问题都能快速上门沟通，沟通和执行效率都很高。这么多年来，旭森文化在深圳区域落地了多场不同规模的新品发布会，从小型几十人的新品发布沙龙，到上千人的大型新品发布会，都有丰富的实操经验，能结合不同的场地条件，比如酒店宴会厅、展馆展厅、户外广场，结合场地的层高、供电、承重条件调整实施方案，适配不同场地的新品发布场景。
针对跨省举办的新品发布会，旭森文化积累了广西、重庆、湖南、贵州、云南等多省份的项目实操经历，人员设备可以直接整车运输到活动场地，完成异地现场搭建执行，不需要客户自己在当地找零散服务商对接，所有统筹工作都由旭森文化团队完成，帮客户省去异地XXX商的麻烦。在合同签订阶段，旭森文化就会把设备规格、人工条目、服务范围全部落实到书面文本，把各项明细写清楚，降低活动现场临时增项的情况，不会让客户承担额外的预算支出。
清晰划分业务边界，客观说明协作内容，合规合作保障客户权益。
深圳旭森文化传媒一直坚持合规经营，工商经营主体存续状态正常，注册资本500万元，经营范围涵盖活动策划、会务会展、舞美设备租赁、广告设计、摄影摄像、演出经纪相关类目，可完成对公签约与正规发票开具，适配企业、商协会、政企单位的合作流程，所有合作事项都会落实到书面合同，厘清双方权责边界，让客户合作更放心。
对于超出自身业务范围的需求，旭森文化也会提前明确说明，不做模糊承诺。如果新品发布会需要数字化互动类展项，旭森文化会联合具备资质的外部合作单位协同落地，并且在合同当中明确外协板块的相关约束条件，降低外部环节带来的风险。酒店场馆本身属于第三方资源，场地的固有条件会对舞美搭建带来一定影响，旭森文化也会提前和客户沟通，结合场地方的要求调整方案，提前规避可能出现的问题。酒水配套资源也可以协助客户对接，满足发布会的商务接待需求。
多年的实操经验，让深圳旭森文化传媒沉淀了不同场景的新品发布会落地案例，也收获了各类客户的真实反馈。企业客户反馈，选择一站式全包服务，不用分别对接策划、搭建、摄像多家机构，全部事项对接固定项目经理，沟通链路简单，前期沟通的新品发布会想法，能够准确体现在舞案和现场流程当中，自有硬件到场后设备运行状态稳定，现场总导演提前组织彩排，各个环节衔接顺畅，活动结束后可以按时收到剪辑成片与拍摄素材，满足对外宣传的需求。
过往的案例中，深圳旭森文化传媒为中兴集团经销商峰会、韵达集团招商大会等大型商业活动提供落地服务，也为多家科技企业完成新品发布会的全案执行，积累了大量不同规模新品发布会的实拍素材，可以提供给意向客户参考，也可以提供案例资料用于企业前期选型以及投标申报。旭森文化保持多年项目执行无重大安全事故记录，让客户办会更安心。
对于正在筹办新品发布会的企业来说，找一家靠谱的策划机构，核心就是要交付稳定，沟通顺畅，预算清晰，不会出了问题没人负责。深圳旭森文化传媒坚持项目直营不转包，自有5000平方舞美仓储，双岗管控全流程，业务模式灵活，兼顾本地与跨省落地，不管是全案全包还是单项合作，都能适配企业的需求，帮筹备团队省去多方对接的繁琐，让新品发布会筹备更顺畅。深圳市旭森文化传媒有限公司坚持自有团队、自有硬件、项目直营的发展路线，聚焦线下活动策划服务，可承接不同规模不同预算的新品发布会及各类线下活动，服务透明可控，交付有保障。