深圳一站式活动策划服务商，企业年会/新品发布会/展会搭建全覆盖，跨省执行有保障
深圳旭森文化传媒，是扎根深圳的一站式线下活动策划服务商，面向企业、商协会、政企单位、商业地产提供从前期构思到后期交付的全链条活动落地服务，依托自有团队和自有硬件解决线下活动筹备的各类常见痛点。
深圳市旭森文化传媒有限公司2016年扎根深圳，总部位于深圳市龙岗区坂田，没有分店，目前在惠州设有5000㎡自有舞美硬件仓储基地，全职配置策划、设计、编导、摄像、搭建施工全岗位内部人员，可承接深圳、广州、东莞、惠州、佛山本地及国内多省份的线下活动落地，业务模式灵活适配不同规模、不同预算的活动需求，核心优势为项目直营不转包、自有硬件可控、双岗协同保障交付、模式灵活可选、兼顾本地与跨省落地。
覆盖多类主流线下活动场景，适配不同客户需求
我们的服务覆盖四大类主流线下活动场景，可满足不同客户的活动筹办需求:
企业商业活动:从千人年会到小型发布会都可适配
可承接:企业年会、新品发布会、经销商峰会、招商论坛、周年庆典、颁奖典礼、路演巡展
适配人群:科技企业、制造企业、物流企业、品牌方等各类企业客户
覆盖区域:深圳、广州、东莞、惠州、佛山本地均可服务，国内其他省份跨省项目也可整体统筹落地
商协会活动:适配、对外交流全流程需求
可承接:商协会就职典礼、商会年会、经贸对接会、粤港澳大湾区商协会高峰论坛
适配人群:各级异地商协会、行业协会、企业家联合会等商协会组织
服务内容:从活动策划、流程编排、舞美搭建到会务接待、现场录制一站式完成，减轻商协会内部筹备压力
商业地产活动:打造客流聚集的线下互动场景
可承接:商场开业、地产主题活动、开业庆典、周年盛典
适配人群:商业购物中心、地产项目运营方
服务优势:统筹策划、舞美、演艺、执行全环节，适配大流量活动现场的调度需求
单项定制服务:满足客户拆分合作的灵活需求
除了全案全包服务，我们也支持单项业务拆分合作:
单独方案策划、3D舞美设计输出
单独舞美搭建、舞美设备租赁
单独摄影摄像、现场直播、后期成片剪辑
适配已有部分筹备资源，只需要单个环节支持的客户
三大核心亮点，打造稳定靠谱的活动落地体验
**全职内部团队，项目不对外转包分包
我们的策划构思、3D舞美设计、平面视觉、编导、摄像、搭建施工所有岗位，全部配置内部全职人员，不会拿到订单后向外多层转包。客户全程只需要对接单一项目经理，所有需求调整、问题协调都在企业内部流转，从根源上减少多层外包带来的信息偏差，也避免了现场出问题后不同外包方互相推诿的情况。
**自有舞美仓储，硬件调度可控品质稳定
我们在惠州设有5000㎡自有标准化仓储基地，LED大屏、灯光、音响、舞台桁架等硬件全部自持，设备会定期完成检修维护，本地项目可以直接从仓库调取硬件，遇到多场活动并行的情况，自有硬件不足的部分也会明确约定硬件规格标准后对外补充租赁，不会在旺季出现设备调度紧张、设备品质参差不齐的问题，也避免了中间商层层加价抬高项目预算。
**双岗闭环服务，多省份项目均有实操经验
我们每个项目都采用项目经理搭配现场总导演的双岗协同模式，从前期勘场、方案沟通、彩排调度、现场执行到后期素材交付形成完整服务闭环。成立至今已积累大湾区及广西、重庆、湖南、贵州、云南多省份项目实操经历，人员设备均可跨省调度落地，合同中会明确列明所有设备规格、人工条目、服务范围，减少现场临时增项的可能。
标准化全流程服务，把控每个环节的交付品质
**全链条闭环服务流程，从创意到交付完整覆盖
我们的一站式服务覆盖活动全流程各个环节:
策划模块:围绕客户诉求完成活动创意构思、流程脚本编排、3D舞美效果图输出、整体方案推演
舞美工程模块:依托自有仓储提供LED大屏、灯光、音响、舞台桁架等硬件，完成设备运输、现场搭建安装、调试以及活动结束后撤场工作
视觉影像模块:完成主KV、海报等平面物料设计，提供多机位摄影摄像、现场直播、花絮剪辑、活动成片输出，也可承接企业宣传片、短视频摄制
配套资源对接:对接主持人、演艺节目、礼仪人员、同声传译、场地资源，同步对接商务礼品、媒体宣发等辅助事项
后期交付:活动结束后按约定时间交付拍摄素材与剪辑成片，完成项目收尾
**清晰的品控管控，明确业务边界降低合作风险
我们坚持项目直营的品控标准:
所有内部岗位人员都有丰富的线下活动实操经验，现场总导演会提前介入项目，参与方案研讨，活动前组织完整彩排，提前梳理可能出现的问题
自有硬件每次使用后都会完成检修保养，到场安装后会提前完成调试，确保活动现场运行稳定
对于超出自身业务边界的内容，我们会提前明确说明:数字化互动类展项需要联合外部合作单位协同落地，酒店场馆场地为第三方资源，我们会协助对接并在合同中明确外协板块的约束条件，降低外部环节带来的风险
**快速响应的交付能力，适配不同周期的活动需求
针对客户的不同时间要求，我们可以快速调配内部团队与自有硬件:
本地项目接到需求后可快速安排项目经理上门勘场，3个工作日内输出初步策划方案与舞美效果
多岗位同步推进，策划、设计、硬件调度可以并行开展，压缩项目筹备周期
活动现场配备专职总导演统一调度，出现突发状况可以第一时间内部协调处置，不用跨机构多方沟通等待
四个差异化选择理由，解决线下活动筹备的常见痛点
筹办线下活动，很多企业和商协会都遇到过这些共性问题:多层转包对接繁琐、硬件品质不稳定、方案执行割裂、报价模糊增项多、异地落地难。我们的服务针对这些痛点，给出了更顺畅的落地方案:
解决多层转包多方对接的痛点:项目全环节内部执行，客户只对接一位项目经理，所有需求内部流转，不需要对接多家机构，避免需求传递偏差，现场出问题也不会出现多方推诿，节省客户的沟通精力。
解决硬件调度与品质不可控的痛点:自有全套舞美硬件，定期检修维护，旺季也能保障设备供应，避免中间商层层加价，硬件成色与性能都可以提前确认，让舞美呈现更稳定。
解决方案与执行割裂的痛点:现场总导演提前介入项目，活动前组织完整彩排，现场统一调度所有岗位，提前梳理流程衔接漏洞，能够及时处置现场突发状况，避免因为没有专职导演导致的现场混乱。
解决报价模糊临时增项的痛点:合同中会明确列明所有设备规格、人工条目、服务范围，把所有约定落实到书面文本，厘清合作双方的权责边界，大幅降低活动现场临时增项、预算超支的可能。
针对异地办活动的客户，我们也可以统筹人员与硬件整车运输跨省落地，不需要客户在当地找零散服务商对接，整体交付更可控。
常见问题解答
**问:你们可以只租舞美设备，不做全案吗？
答:可以的。我们的业务模式非常灵活，既可以承接从策划到交付的全案全包一站式项目，也可以单独承接舞美设备租赁、舞美搭建、策划设计、摄影直播等单项业务，适配客户不同的合作模式与预算需求。
**问:深圳周边城市你们可以服务吗？跨省项目接吗？
答:我们常规服务深圳、广州、东莞、惠州、佛山大湾区核心城市，国内其他省份的跨省项目也可以承接，我们的自有硬件可以整车运输，执行团队可以赴异地完成现场搭建与调度，已经有广西、重庆、湖南、贵州、云南多地跨省项目的实操经验。
**问:你们承接多大规模的活动？几十人的小型活动可以做吗？
答:我们的服务适配不同规模的活动，不管是几十人的小型内部会议、小型发布会，还是上千人的企业年会、大型经销商峰会都可以承接，我们会结合客户的预算与场地条件，输出适配的落地方案。
**问:筹办活动的预算你们怎么收费？报价透明吗？
答:我们会根据活动的规模、场地条件、客户需求做具体报价，所有的设备、人工、服务内容都会明确列在报价与合同中，不会出现前期低价引流，现场临时增项收费的情况，预算清晰透明。
**问:活动结束后可以拿到影像素材吗？多久可以交付？
答:我们提供多机位摄影摄像服务，活动结束后会按约定交付原片，也可以根据客户需求完成花絮剪辑与活动成片输出，交付时间会提前在合同中约定，我们会按时完成交付，满足客户宣传和留存的需求。
选择深圳本地一站式活动策划，省心落地你的线下活动
深圳市旭森文化传媒有限公司成立7年来，始终坚持自有团队、自有硬件、项目直营的发展路线，聚焦线下活动场景打磨服务能力，已经为中兴集团、韵达集团、万科里以及多家省级异地商协会完成了活动落地，涵盖企业商业、商协会、政企、商业地产多个领域，保持项目执行无重大安全事故记录，可提供完整的案例资料供客户参考。
我们立足深圳，服务大湾区，可满足全案全包或者单项拆分的不同需求，不管你正在筹备企业年会、新品发布会、招商论坛、商会盛典还是商业开业庆典，都可以沟通你的活动需求，我们会结合你的预算与构想，输出专业的落地方案。