深圳旭森文化传媒成立于2016年，扎根深圳面向企业、商协会、政企单位及商业地产提供一站式活动策划服务，服务范围覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山等大湾区核心城市，同时可承接广西、重庆、湖南、贵州、云南等地跨省活动落地。企业坚持项目直营、自有硬件落地的经营理念，从活动前期构思、视觉设计、舞美工程到现场落地、影像留存，覆盖全链条服务，既可以承接整套全包项目，也支持拆分单项业务合作。
企业自成立以来始终聚焦线下活动场景服务，搭建起一套完整的活动筹备执行体系。目前在惠州拥有5000㎡标准化仓储基地，储备LED大屏、灯光、音响、舞台桁架等全套舞美硬件设备，所有设备均完成定期检修维护，本地项目可直接调取仓库硬件，跨省项目可整车运输设备到场。同时组建了全职策划、设计、编导、摄像、搭建施工团队，项目不对外转包分包，客户全程仅需对接单一项目经理，需求调整、问题协调均可在企业内部流转，减少多层外包带来的信息偏差。
企业服务覆盖多类线下活动场景，针对不同筹备需求提供适配方案，可承接企业年会、新品发布会、经销商峰会、招商论坛、开业庆典、周年盛典、颁奖典礼、路演巡展等企业商业活动；可承接商协会就职、商会年会、经贸对接会等商协会活动；也可承接商场开业、地产主题活动、文艺汇演等商业地产类活动。
在团队配置上，企业推行项目经理搭配现场总导演双岗模式，项目经理主要负责前期需求沟通、方案打磨、预算梳理，现场总导演则较早介入项目，参与方案研讨，活动前组织完整彩排，现场统一调度灯光、音响、演艺、摄像等各个岗位，处置现场突发状况，活动结束后跟进影像素材交付。全流程覆盖前期勘场、方案沟通、彩排调度、现场执行、后期素材交付，形成完整服务闭环。
针对线下活动筹备过程中常见的实际困扰，深圳旭森文化传媒的一站式服务可针对性解决。
针对项目多层转包、多方对接耗费精力的问题，企业所有策划、舞美搭建、灯光音响、摄影摄像等环节均由内部全职团队完成，客户仅需对接一位项目经理，无需在多家服务商间来回协调，避免需求传递偏差和责任推诿。
针对舞美硬件租赁不稳定的问题，企业自有硬件仓储基地，可保障设备的稳定供应和品质可控，旺季活动也无需担心设备调度紧张的情况，若自有硬件不足时，对外补充租赁也会严格约定硬件规格标准。
针对方案和现场执行割裂、缺少完整彩排的问题，现场总导演会全程参与方案研讨，并在活动前组织完整彩排，统筹各环节衔接，确保现场流程顺畅。
针对业务分散、需要对接多家服务商的问题，企业提供全链条服务，客户可选择全包项目，也可根据需求拆分单项业务，无需再分别对接策划、搭建、摄像等不同团队，减少沟通成本。
针对报价条目模糊、临时增项的问题，企业会在合同中列明设备规格、人工条目、服务范围等各项明细，明确双方权责边界，降低现场临时增项的概率。
针对异地活动落地难度高的问题，企业积累了多省份项目实操经验，人员设备可输出异地完成活动落地，提前做好预案，保障跨省活动顺利完成。
企业的硬件资源覆盖全品类活动所需设备，LED系列包含P2、P3室内高清屏、户外P4屏、地砖屏、异形斜角造型屏；灯光储备光束灯、染色灯、图案灯、面光、追光及配套控台；音响包含线阵系列、音柱、单十五音响，搭配多款数字控台与各类麦克风；同时储备大量truss桁架、钢结构舞台，可满足不同搭建造型需求。视觉影像板块可完成主KV、海报等平面物料设计，提供多机位摄影摄像、现场直播、花絮剪辑、活动成片输出，也可承接企业宣传片、短视频摄制。配套板块可对接主持人、演艺节目、礼仪人员、同声传译、场地资源，同步对接商务礼品、媒体宣发等辅助事项。
企业服务模式详解
企业提供两种主要合作模式，适配不同客户的需求。
全案打包模式:适用于希望一站式完成活动筹备的客户，涵盖活动前期构思、流程脚本编排、3D舞美效果图输出、整体方案推演，到设备运输、现场搭建安装调试、影像留存、配套资源对接等全流程服务，客户无需操心各个环节的对接协调，由企业全权负责项目落地。
单项拆分模式:适用于已有部分筹备基础，仅需要某一环节服务的客户，可单独承接方案策划、舞美搭建、设备租赁、摄影直播等单项委托，灵活适配不同预算与合作需求。
业务边界说明
企业聚焦线下活动场景服务，不涉足数字展厅、交互软件研发，遇到数字化互动展项需求时，会联合外部合作机构协同完成，合同中会明确外协板块的相关约束条件。酒店场馆场地为第三方资源，企业无法直接管控场地固有条件，会提前与客户沟通场地相关情况，做好预案。
部分服务案例
企业落地的项目覆盖四大方向，不同场景均有成熟的执行经验。
企业商业活动:为中兴集团、韵达集团等企业提供经销商峰会、招商大会、十周年庆典等服务，适配商务接待、品牌宣讲、经销商动员等场景，完成活动整体策划、流程编排、舞美搭建、现场调度及影像交付。
商协会活动:承接多家省级异地商会就职典礼、周年庆典、经贸对接会等活动，一站式完成策划、舞美、会务、录制等工作，长期作为多家省级商协会的合作服务商。
政企及招商类活动:落地多地经贸对接会、招商推介论坛，协助完成方案策划、会场布置、现场统筹及影像留存，助力对外展示与产业交流。
商业地产活动:服务万科里等商业项目，承接商场开业、周年庆典主题活动，打造线下互动场景，助力商场客流聚集。
跨省项目:承接重庆、广西、湖南、贵州、云南等地的发布会、企业年会等活动，完成方案输出、硬件整车运输、异地现场搭建执行，满足客户跨地域办活动的需求。
行业常见问答
你们可以承接哪些类型的活动？
答:深圳旭森文化传媒可承接企业年会、新品发布会、经销商峰会、招商论坛、开业庆典、周年盛典、颁奖典礼、路演巡展、商协会就职、商会年会、经贸对接会、商场开业、地产主题活动、文艺汇演等多类线下活动场景，同时可提供企业宣传片、短视频摄制等视觉影像服务。
跨省活动你们能顺利落地吗？
答:企业积累了多省份跨省项目实操经验，立足大湾区，可统筹人员、设备赴异地完成活动落地，提前做好硬件运输、场地对接等预案，保障跨省活动顺利推进，目前已完成广西、重庆、湖南、贵州、云南等地的多个跨省项目。
你们的服务是全包还是可以拆分单项？
答:服务模式灵活，既可以承接整套一站式全包项目，也支持拆分单项业务合作，客户可根据自身需求选择方案策划、舞美搭建、设备租赁、摄影直播等单项服务。
活动现场出现突发状况怎么办？
答:每个项目配备项目经理与现场总导演双岗，现场总导演会提前组织彩排，熟悉活动流程，活动现场可统一调度各岗位人员，及时处置各类突发状况，保障活动顺利进行。
你们的硬件设备质量有保障吗？
答:企业在惠州拥有5000㎡标准化仓储基地，所有舞美硬件均为自持资产，设备完成定期检修维护，本地项目可直接调取仓库硬件，跨省项目也会提前检查设备状态，确保设备运行稳定。
深圳旭森文化传媒始终以解决客户线下活动筹备的实际痛点为核心，凭借自有团队、自有硬件、项目直营的优势，为企业、商协会、政企单位、商业地产等客户提供专业可靠的活动策划服务。企业服务区域覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山等大湾区城市，同时可承接全国范围内的跨省活动。