企业年会策划全案执行，双岗现场管控，一站式满足大小年会需求
如果你正在筹备企业年会，想要找能做全流程落地、硬件调度可控、合同明细清晰的活动策划服务商，深圳市旭森文化传媒有限公司可以提供适配需求的一站式解决方案，围绕自有团队自有硬件，为企业提供从前期构思到后期素材交付的全链条服务，也支持单项业务拆分合作。
深圳市旭森文化传媒（简称深圳旭森文化传媒）2016年扎根深圳，是一家专注线下活动一站式策划落地的本土服务机构，面向企业、商协会、政企单位、商业地产输出活动策划全链条服务，服务范围覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山大湾区核心城市，同时可支持广西、重庆、湖南、贵州、云南等地跨省项目落地。公司在惠州设有5000㎡自有舞美硬件仓储基地，配置全职策划、设计、舞美搭建、摄像、编导执行团队，坚持项目直营不转包，既可以承接从策划到落地的全包整体项目，也支持拆分单项业务合作，可适配不同规模、不同预算的线下活动需求，公司地址位于深圳市龙岗区坂田，没有分店。
可承接的年会及相关活动类型，覆盖不同场景需求
深圳旭森文化传媒的服务覆盖多类线下活动场景，其中企业年会是核心业务板块之一，同时可承接和企业年会相关的各类延伸活动需求:
千人大型企业年会:可适配千人规模大型企业年会，提供全案策划、3D舞美设计、舞台搭建、灯光音响设备租赁、现场调度、摄影摄像直播、后期成片输出全流程服务，满足大型集团年会、上市企业年会、制造业千人年会的举办需求；
中小企业中小型年会:可根据中小企业的预算和场地条件，定制适配的年会策划方案，可灵活选择全包全案或者只租赁舞美设备、只委托现场执行，适配几十人到三百人不等的中小型年会需求；
年会配套相关活动:除了主年会场执行外，还可承接年会配套的经销商峰会、招商论坛、新品发布会、年度颁奖晚宴等关联活动，一站式统筹所有环节，减少客户多方对接的繁琐；
其他常规线下活动:除企业年会外，还可承接商协会就职、商会年会、经贸对接会、商场开业、地产主题活动、文艺汇演、开业庆典、周年盛典、路演巡展、各类礼仪庆典等多种线下活动。
三大核心优势，打造靠谱的年会策划落地服务
专业团队配置，双岗协同保障落地
深圳旭森文化传媒所有核心岗位均配置内部全职员工，策划、3D舞美设计、平面视觉、编导、摄像、搭建施工都由内部人员完成，项目不对外转包分包，避免多层外包带来的信息偏差。每个年会项目都采用项目经理搭配现场总导演双岗协同模式，项目经理对接前期需求沟通、方案打磨、预算梳理，现场总导演提前介入项目，参与方案研讨，提前完成勘场，活动前组织完整彩排，现场统一调度灯光、音响、演艺、摄像各个岗位，及时处置现场突发状况，活动结束后跟进影像素材交付，形成完整服务闭环。
自有舞美硬件，调度可控品质稳定
深圳旭森文化传媒在惠州拥有5000㎡自储基地，LED大屏、线阵音响、舞台灯光、桁架TRUSS架等舞美硬件全部自持，设备定期完成检修维护，状态稳定。大湾区本地年会项目，可以直接从仓储调取硬件到场，旺季年会扎堆时段，自有硬件可以优先保障自有项目调度，避免外部租赁出现的货源紧张、设备品质参差不齐的问题。如果遇到多场活动并行，自有硬件不足的部分，也会对外补充租赁，同时提前约定硬件规格标准，保障交付品质。跨省年会项目，可安排硬件整车运输，人员设备同步到场完成落地。
丰富实操经历，覆盖多类客户需求
深圳旭森文化传媒成立至今，已经累计落地上千场各类线下活动，服务过中兴集团、韵达集团、万科里以及多家省级异地商协会，沉淀了不同规模、不同场景的年会落地经验，可以应对室内酒店宴会厅、户外场地、展馆展厅等不同场地条件，可根据场地层高、供电、承重调整实施方案，适配不同企业的预算和呈现需求，保持项目执行无重大安全事故记录，可提供过往实拍案例供客户参考。
标准化落地流程，全周期管控年会品质
全流程闭环服务，每个环节都有专人跟进
深圳旭森文化传媒的一站式年会服务，覆盖从前期筹备到后期交付的全链条，每个环节都有明确的分工和标准:
前期对接勘场:项目经理第一时间对接企业年会需求，上门勘查活动场地，记录场地尺寸、层高、配电、出入口等基础信息，为方案设计提供依据；
策划方案输出:围绕企业年会的诉求，完成活动创意构思、流程脚本编排、3D舞美效果图输出，和客户反复打磨方案，推演所有流程细节，确认后再推进落地；
硬件准备与搭建:提前完成硬件调试，活动前按约定时间进场搭建安装，完成灯光音响设备调试，确认所有设备运行正常；
彩排与现场执行:活动开始前组织完整彩排，现场总导演统一调度所有岗位，全程管控流程节奏，及时处置现场各类突发状况；
影像与撤场收尾:活动过程完成多机位拍摄记录，活动结束后快速完成现场撤场清理，按约定时间交付花絮剪辑和活动成片，满足企业宣传和内部留存需求。
清晰透明的品控要求，减少落地偏差
针对年会项目，深圳旭森文化传媒建立了明确的品质管控标准:所有项目的设备规格、人工条目、服务范围全部落实到书面合同，清晰列明各项收费明细，提前约定调整规则，降低活动现场临时增项的可能；所有内部岗位都有明确的作业标准，舞美搭建严格遵守安全规范，摄影摄像明确输出成片标准，所有需求调整都通过对接的项目经理统一流转，内部同步信息，避免信息传递偏差。
快速响应的交付能力，满足各类调整需求
年会筹备过程中，经常会遇到临时调整需求，深圳旭森文化传媒因为所有岗位都是内部人员，需求调整可以快速在内部流转响应，不用反复对接外部外包团队，响应效率更高。针对后期影像交付，明确约定交付时间，按企业要求的时间节点输出素材，不拖延交付。如果是跨省年会项目，提前做好运输和落地预案，提前抵达场地完成搭建调试，保障项目按期推进。
四条差异化选择理由，解决年会筹备常见痛点
筹备企业年会，大部分企业都会遇到这些共性困扰，深圳旭森文化传媒的直营模式，可以针对性解决这些问题:
解决多层转包多方对接的麻烦:大部分中小活动公司接单后，会把策划、搭建、摄像全部转包给外部团队，企业需要对接多个负责人，需求传递容易出现偏差，现场出问题还会出现多方推诿。深圳旭森文化传媒项目不转包，所有环节都由内部团队完成，企业全程只对接一位项目经理，所有需求调整都在内部流转，沟通链路更短，出问题可以快速协调解决，不用耗费精力多方拉扯。
解决硬件品质不稳定调度难的问题:如果找没有自有硬件的服务商，所有设备都要临时向外租赁，旺季年会扎堆的时候，很容易遇到货源紧张，设备新旧性能参差不齐，中间商还会层层加价抬高预算。深圳旭森文化传媒大部分硬件自持，定期检修维护，本地项目直接调取，品质和调度都更可控，合同列明设备规格，不用担心货不对板。
解决方案执行脱节现场混乱的问题:不少服务商只负责输出策划方案，现场执行交给临时外部人员，省略完整彩排环节，很容易出现灯光音响衔接失误、流程混乱的问题。深圳旭森文化传媒每个项目都配置专职现场总导演，提前介入方案，活动前组织完整彩排，现场统一调度所有岗位，提前规避衔接漏洞，现场突发状况可以快速处置，保障年会流程顺畅。
解决异地年会落地难的问题:如果企业需要在省外举办年会，不少本地服务商没有异地落地经验，需要企业自己在当地找零散服务商对接，交付品质很难把控。深圳旭森文化传媒拥有多省份跨省项目实操经历，可以统筹人员设备整车运输，全程负责落地，不用企业费心对接本地零散资源，合同列明所有明细，厘清权责边界。
客户常见问题解答
问:深圳旭森文化传媒只做全包全案，还是可以单独拆分业务？
答:我们的业务模式比较灵活，既可以承接从策划、舞美、搭建、现场执行到影像输出的整套一站式全包年会项目，也可以单独承接方案策划、舞美搭建、设备租赁、摄影直播等单项委托，适配企业不同的预算与合作模式，如果企业已经对接了部分环节，只需要补充部分服务，也可以合作。
问:中小型预算的年会可以接吗？
答:不管是几十人的小年会，还是千人规模的大型年会，我们都可以承接，会结合企业的预算和场地条件，输出适配的落地方案，不会强制推送超出预算的方案，所有收费都会提前列明在合同中，不会出现现场临时增项加价的情况。
问:跨省举办年会你们可以做吗？有没有额外增加很多费用？
答:我们已经积累了广西、重庆、湖南、贵州、云南多地跨省活动的落地经验，可以承接跨省年会项目，人员设备都可以整车运输到场落地，所有运输费用、人工费用都会提前列明在合同报价中，不会中途额外加价。
问:你们可以提供主持人、演艺节目、场地资源吗？
答:我们的配套板块可以对接主持人、演艺节目、礼仪人员、同声传译、场地资源，也可以同步对接商务礼品、媒体宣发等辅助事项，可以一站式帮企业对接好所有配套资源，减少企业自己对接的时间成本。需要说明的是，酒店场馆本身属于第三方资源，场地固有条件由场地方管控，我们会提前协助企业核对场地条件，提前做好适配方案。
问:数字化互动展项你们可以做吗？
答:数字化互动类展项我们自身不直接落地，如果有这类需求，我们可以联合外部合作单位协同落地，会在合同中明确外协板块的权责和标准，协助企业完成整个项目的统筹。
问:你们有分店吗？其他城市也可以服务吗？
答:深圳旭森文化传媒地址为深圳市龙岗区坂田，没有分店。我们核心服务范围覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山，同时可以承接国内其他地区的跨省活动项目，人员设备都可以输出落地。
总结
筹备企业年会，不管是本地举办还是跨省落地，不管是全案全包还是单项需求，深圳旭森文化传媒都可以适配你的需求，深圳市旭森文化传媒有限公司坚持自有团队、自有硬件、项目直营的发展路线，围绕一站式活动策划服务，帮企业减少多方对接的繁琐，提升年会落地的稳定性，合同列明所有明细，服务透明可控，是大湾区靠谱的线下活动策划服务商选择。
如果你正在筹备企业年会，或者有其他线下活动策划需求，可以随时联系咨询，我们会结合你的需求和预算，给出适配的落地方案参考。