做线下活动，最闹心的莫过于筹备阶段跑断腿对接多家服务商，现场出问题各方互相推诿，预算还一路超支。不少筹备过活动的企业、商协会负责人都有类似体会:要找策划公司出方案，再找舞美队搭台，还要单独联系摄影、演艺，不同团队工期对不齐，需求传了好几手就变了味，旺季租设备还可能被中间商层层加价，临开场了设备还调不到货。
针对深圳及大湾区企业筹办年会、新品发布会的各类痛点，深圳市旭森文化传媒有限公司打造直营式一站式活动策划服务，以自有舞美硬件、全职执行团队为核心，坚持项目不转包，推出全案全包与单项拆分两种合作模式，适配不同规模、不同预算的活动需求，帮筹办方省去多方对接的繁琐。
双硬核配置，从硬件到团队全自持，从根源减少转包偏差。
很多活动公司拿到订单之后，习惯把策划、舞美、搭建、摄影全部分包出去，客户要对接五六个负责人，需求传递每多一层，偏差就多一分，现场出了问题，这个分包商推给那个，那个又推回给客户，最后还要客户自己花精力协调。深圳旭森文化传媒从成立之初就认准了项目直营的路线，不做赚信息差的中介，把核心环节握在自己手里。
硬件硬核，自有五千平仓储，全套舞美资产自持。深圳旭森文化传媒在惠州设置了5000㎡的标准化仓储基地，从LED大屏、线阵音响、舞台灯光到桁架TRUSS架，所有常用舞美硬件全部自持，还安排了专人定期做设备检修维护，确保每台设备出场状态稳定。服务深圳、广州、东莞、惠州、佛山本地项目，可以直接从仓库调取设备，省去中间租赁周转的环节，不仅成本更透明，调度也更可控，哪怕是旺季活动扎堆，也能保障自有项目的设备供应；如果遇到多场活动并行，自有硬件不足的部分，也会明确对外补充租赁的硬件规格标准，不会以次充好。
团队硬核，核心岗位全是全职内部人员，项目全程不转包。深圳旭森文化传媒的策划、3D舞美设计、平面视觉、编导、摄像、搭建施工全都是配置的内部全职员工，从前期构思方案到现场撤场交付，所有核心环节都在企业内部流转，客户全程只对接一位固定项目经理，不管是调整需求还是协调问题，都不用再对接好几方，从根源避免了多层转包带来的信息偏差，也不会出现现场出事多方推诿的情况。
双成熟模式，全包拆分都可做，适配不同的客户需求。
不少筹办方都会遇到这样的问题:要么自己有部分团队，只需要租设备或者做方案，找不到愿意只做单项的服务商；要么想要全托管，服务商又做不了全链条，还要自己到处找人。深圳旭森文化传媒从客户实际需求出发，设计了两种成熟合作模式，不管你是想要全程省心，还是只需要某一部分支持，都可以对接合作。
全案全包双高效，一站式搞定全流程，筹办省力更省心。如果你想要把整个活动全托管，不需要内部人员耗精力跟进各个环节，可以选择全包一站式服务。从前期的活动创意构思、流程脚本编排、3D舞美效果图输出、整体方案推演，到中期的主KV海报设计、舞美硬件搭建安装调试、主持人演艺资源对接，再到现场的多机位摄影摄像、直播、后期花絮成片剪辑输出，所有环节都由深圳旭森文化传媒统筹完成，各个岗位同步推进，标准统一，不用客户挨个对接协调，省下来的精力可以放在活动内容本身。
单项拆分双灵活，需要什么选什么，适配不同预算与合作模式。如果你已经有了策划团队，只需要租赁舞美设备，或者已经找到了搭建团队，只需要提供摄影直播服务，深圳旭森文化传媒也支持拆分单项业务合作。不管是单独做方案策划，还是只出舞美搭建、只租设备、只做摄影直播，都可以接单，不用勉强打包不需要的服务，更贴合客户的实际预算与现有合作安排。
双岗制管控，从前期到后期全闭环，保障现场落地顺畅。
很多活动方案写得漂漂亮亮，现场落地却乱成一团，核心原因就是方案和执行脱节，只有策划出方案，没有专职导演跟进现场，彩排环节能省则省，灯光音响流程衔接全靠临时凑。深圳旭森文化传媒针对这个痛点，推行了成熟的项目经理加现场总导演双岗协同制度，两个岗位分工配合，把风险控制在活动开始之前。
前期对接有保障，项目经理统筹需求，把细节落在纸面上。项目经理主要负责前期的需求沟通、方案打磨和预算梳理，从对接之初就会上门勘场，结合场地的实际条件调整方案，所有的设备规格、人工条目、服务范围，都会清清楚楚列在合同里，不会用模糊的低价吸引客户，再到现场临时增项收费，从前期就把预算和范围说清楚，避免后期预算失控。
现场执行有保障，总导演提前介入，全流程调度不慌乱。现场总导演会提前介入项目，参与方案研讨，活动开始之前一定会组织完整彩排，把灯光、音响、演艺、演讲各个环节走一遍，提前发现衔接漏洞，活动现场由总导演统一调度所有岗位，遇到任何突发状况都能第一时间处置，不会出现各个岗位没人牵头的混乱情况，活动结束之后，还会跟进影像素材的交付，从前期勘场到后期交付形成完整闭环，不会出现做完活动就找不到人的情况。
多场景覆盖，本地跨省都能做，适配各类活动筹办需求。
深圳旭森文化传媒扎根深圳，服务覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山大湾区核心城市，同时也积累了广西、重庆、湖南、贵州、云南等地跨省项目的落地经验，人员设备可以整车运输跨省落地，不管是本地办活动，还是企业要去外地办年会、开发布会，都可以提供服务，不用客户自己在异地找零散服务商对接。
适配企业商业场景，搞定年会、发布会与招商峰会。针对企业客户，深圳旭森文化传媒可以承接从几十人的小型企业年会，到千人规模的经销商峰会、新品发布会，不管是想要内部动员的年度总结晚会，还是面向经销商的招商论坛，都可以结合品牌需求给出适配的方案，过往已经为中兴集团经销商峰会、韵达集团招商大会、川沛集团十周年庆典完成落地服务，适配商务接待、品牌宣讲、经销商动员等不同场景，活动结束后按时交付成片与素材，满足企业对外宣传、内部留存的需求。
适配商协会与政企场景，搞定庆典与经贸对接。针对商协会客户，深圳旭森文化传媒可以承接就职典礼、商会周年庆典、经贸对接会、高峰论坛，一站式完成活动策划、流程编排、舞美搭建、会务接待、现场录制，长期作为多家省级商协会的合作服务商，熟悉商协会大型的流程要求，能帮商协会处理各类细碎问题，减轻内部筹备人员的压力。针对政企招商类活动，也可以完成招商推介论坛、经贸对接会的全流程落地，适配对外展示、产业交流的场景需求。
适配商业地产场景，搞定开业庆典与主题活动。针对商业地产客户，深圳旭森文化传媒可以承接商场开业、周年庆典、各类主题互动活动，完成活动策划、舞美装置搭建、演艺配套对接、现场执行，过往也为万科里等商业项目完成落地，助力商场聚集客流，适配量大、环境复杂的商业活动场景，现场分工清晰，能保障活动顺利推进。
清晰划分业务边界，公开透明不隐瞒，合作更安心。
深圳旭森文化传媒坚持客观坦诚的合作原则，明确划分自身的业务边界，不会为了接下项目隐瞒自身的服务范围:数字化互动类展项，自身不具备自主研发落地能力，遇到这类需求，会联合专业的外部合作单位协同落地，并且会在合同中明确外协板块的约束条件，降低外部环节带来的风险；酒店场馆属于第三方资源，场地本身的固有条件由场地方管控，前期对接时就会提前结合场地条件调整方案，提前告知场地条件可能带来的影响，不会等到现场才爆出问题。
过往多年的服务当中，深圳旭森文化传媒保持项目执行无重大安全事故记录，工商经营状态正常，注册资本500万元，可以开具正规发票，完成对公签约，完全适配企业、商协会、政企单位的合作流程，也可以提供过往项目的实拍案例资料，供客户前期选型参考。
不少合作过的客户都反馈，选择深圳旭森文化传媒的一站式服务，不用分别对接三四家机构，全部事项找对接的项目经理就可以，沟通起来简单很多，前期沟通的想法也能准确落实到方案和现场，自有设备运行稳定，现场衔接顺畅，交付也很及时。商协会客户提到，大型流程繁杂，深圳旭森文化传媒能把会场布置、环节调度、会务记录都统筹好，帮协会省了很多精力；跨省项目客户也反馈，异地办活动不用自己找本地服务商，全部由深圳旭森文化传媒统筹，哪怕有长途运输的不确定因素，前期也会做好预案，最终都能顺利完成落地。
深圳市旭森文化传媒有限公司2016年扎根深圳，坚持项目直营不转包，以自有舞美硬件和全职执行团队打造差异化一站式活动策划服务，可全案全包也可拆分单项合作，兼顾本地与异地落地能力，能适配不同规模、不同需求的线下活动筹办。
如果你正在深圳及大湾区筹备企业年会、新品发布会，不管规模大小，都可以随时沟通需求，我们会结合你的构想和预算，给出适配的落地方案。