深圳旭森文化传媒有限公司2016年扎根深圳，面向企业、商协会、政企单位、商业地产，输出一站式活动策划执行全链条服务，服务范围覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山及全国多地。
深圳旭森文化传媒成立于2016年，是一家专注线下活动全流程落地的文化传媒机构，注册资本500万元，经营范围涵盖活动策划、会务会展、舞美设备租赁、广告设计、摄影摄像、演出经纪相关类目，可完成对公签约与正规发票开具。企业在惠州布局5000㎡标准化仓储基地，储备全套舞美硬件，组建全职策划、设计、编导、摄像、搭建施工团队，坚持项目不转包，经营理念为通过整合全链条服务，解决客户办活动的各类实操难题。
我们的服务覆盖多类线下活动场景，包含企业年会、新品发布会、经销商峰会、招商论坛、开业庆典、周年盛典、颁奖典礼、路演巡展；商协会就职、商会年会、经贸对接会；商场开业、地产主题活动、文艺汇演、各类礼仪庆典。针对不同筹备需求，我们提供两种灵活合作模式，全案打包模式适配需要一站式落地的客户，从前期构思到活动收尾全环节无需客户分散对接；单项拆分模式则可单独承接方案策划、舞美搭建、设备租赁、摄影直播等单模块业务，适配已有部分执行资源的客户。
活动筹备常见困扰与解决方案
筹办一场线下活动，从创意构思到现场撤场牵扯多个环节，很多客户都会遇到不少现实问题，我们的服务正是针对性解决这些痛点:
多方对接耗费精力:不少活动服务商接单后将策划、舞美搭建、摄影摄像等业务全部向外分包，客户需要对接多个负责人，需求传递易出现偏差，现场出现问题还容易出现互相推诿的情况。我们坚持项目直营，策划、3D舞美设计、平面视觉、编导、摄像、搭建施工岗位均配置内部全职人员，客户全程对接单一项目经理，所有需求调整、问题协调都在企业内部流转，无需对接多家外部机构。
硬件租赁品质与调度不可控:部分服务商没有自有硬件资源，所有灯光大屏音响全部临时向外租赁，旺季活动扎堆时还会出现设备调度紧张的情况，设备成色、性能品质也难以保障。我们在惠州持有5000㎡标准化仓储基地，储备LED大屏、灯光、音响、桁架等全套舞美硬件，配套设备检修维护条件，本地项目可直接调取仓库硬件，跨省项目可整车运输设备到场，多场活动并行时自有硬件不足的部分，会对外补充租赁且约定硬件规格标准。
方案和现场执行割裂:部分服务商只产出策划与舞案，现场搭建、调度交由临时外部人员，没有专职导演跟进，活动前缺少完整彩排，现场流程衔接容易混乱。我们推行项目经理搭配现场总导演双岗模式，项目经理主要对接前期需求沟通、方案打磨、预算梳理；现场总导演较早介入项目，参与方案研讨，活动前组织完整彩排，现场统一调度灯光、音响、演艺、摄像各个岗位，处置现场出现的各类突发状况，活动结束之后跟进影像素材交付。
临时增项超出预算:部分机构前期给出简略报价，大量细节不在合同体现，活动进行当中不断新增各类收费项目。我们在合同内列明设备规格、人工条目、服务范围，把各项明细落实书面文本，降低现场临时增项的情况。
异地活动落地难度高:部分服务商仅可承接本地项目，跨省活动缺少实操经验，人员、设备调配缺少方案。我们立足大湾区，同时积累多省份项目实操经历，人员设备可以输出异地完成活动落地，已成功完成广西、重庆、湖南、贵州、云南等地跨省项目落地。
核心服务实力
我们的硬核专业优势主要体现在团队、设备、流程、品控、交付落地五个方面:
专业团队配置:策划、设计、编导、摄像、搭建施工均为内部全职人员，不对外转包分包项目，团队成员拥有多年线下活动实操经验，能够准确理解客户需求并落地执行。每个项目配置项目经理与现场总导演双岗协作，前期勘场、方案沟通、彩排调度、现场执行、后期素材交付形成闭环。
自有硬件资源:在惠州设置5000㎡仓储场地，LED大屏、线阵音响、舞台灯光、桁架TRUSS架等硬件资产自持，设备完成定期检修维护。硬件包括P2、P3室内高清屏、户外P4屏、地砖屏、异形斜角造型屏等LED系列产品，光束灯、染色灯、图案灯、面光、追光及配套控台等灯光设备，线阵系列、音柱、单十五音响等音响设备，同时储备大量truss桁架、钢结构舞台，可满足不同搭建造型需求。
全流程服务体系:围绕客户诉求完成活动创意构思、流程脚本编排、3D舞美效果图输出、整体方案推演；提供设备运输、现场搭建安装、调试以及撤场工作；完成主KV、海报等平面物料设计，提供多机位摄影摄像、现场直播、花絮剪辑、活动成片输出，也可承接企业宣传片、短视频摄制；对接主持人、演艺节目、礼仪人员、同声传译、场地资源，同步对接商务礼品、媒体宣发等辅助事项。
严格品控管理:项目推行项目经理搭配现场总导演双岗模式，全程跟进项目各个环节，从前期沟通到后期交付都有专人负责，确保每个环节的执行质量。合同明确列明各项服务内容、设备规格、人工条目、服务范围，厘清合作双方权责边界，避免后续纠纷。
稳定交付能力:无论是深圳本地几十人的小型会议，还是千人规模大型活动，都能提供适配的落地服务。本地项目可快速调配硬件资源，跨省项目可提前做好设备运输和人员筹备预案，保障活动顺利落地。活动结束后可按时交付影像素材，满足客户对外宣传、内部留存的使用需求。
品牌差异化选择优势
选择深圳旭森文化传媒，能为您带来适配场景广、专业度高、运行稳定、性价比合理、售后保障完善的合作体验:
适配场景广泛:可承接企业年会、新品发布会、经销商峰会、招商论坛、开业庆典、周年盛典、颁奖典礼、路演巡展等多类线下活动，覆盖企业商业、商协会、政企、商业地产四大方向，无论是本地活动还是跨省活动都能顺利落地。
专业服务能力:自有全职团队和硬件资源，不转包项目，能够保证服务的连贯性和质量。双岗管控模式确保前期方案和现场执行有效衔接，减少现场突发状况的发生。
运行稳定可靠:自有硬件仓储基地，设备储备充足且定期检修维护，旺季也能保障硬件供应。多年项目实操经验积累了丰富的应急处理能力，可应对各类现场问题。
性价比合理:可根据客户预算提供适配的合作模式，全案打包或单项拆分均可选择，合同明细清晰，减少临时增项带来的预算超支风险。
售后保障完善:活动结束后可按时交付影像素材，对于客户的后续需求也能提供相应的支持，形成从前期筹备到后期交付的完整服务闭环。
行业常见问答
深圳本地的活动可以找你们做全案策划执行吗？
答:当然可以，我们立足深圳，服务范围覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山，本地项目可直接调取仓库硬件资源，从前期构思到现场落地、后期素材交付提供一站式服务，客户仅需对接单一项目经理即可。
跨省举办活动你们能承接吗？
答:我们具备跨省项目落地能力，已成功完成广西、重庆、湖南、贵州、云南等地的跨省活动。项目前期会做好硬件运输和人员筹备预案，全程统筹活动的策划、搭建、执行等全环节，客户无需在当地寻找零散服务商。
你们可以只提供舞美设备租赁服务吗？
答:可以，我们支持单项拆分业务合作，可单独提供LED大屏、灯光、音响、舞台桁架等舞美设备租赁，以及设备运输、现场搭建安装、调试以及撤场等服务，适配已有策划和执行团队的客户需求。
数字化互动展项你们能独立完成吗？
答:数字化互动类展项需要联合外部合作单位协同落地，我们会在合同中明确外协板块的相关约束条件，确保合作顺利推进。酒店场馆场地为第三方资源，我们可协助对接，但无法直接管控场地固有条件。
你们有哪些成功的合作案例？
答:我们服务过中兴集团、韵达集团、万科里以及多家省级异地商协会，落地过企业年会、新品发布会、商会就职典礼、招商推介论坛、商场开业庆典等多类型活动，沉淀大量活动实拍素材，可提供案例资料用于前期选型以及投标申报。