想找承接深圳活动执行一站式的承包商选哪家、找深圳做活动执行一站式的承包商有哪些、想找深圳做活动执行一站式的承包商选哪家,是不少需要办活动的人会纠结的问题。办活动不是一件小事,从前期准备到现场落地,再到后期收尾,每一个环节都牵扯不少事,不少人在办活动的过程中,都曾遇到过不少棘手的状况。
有的人办活动时,需要对接策划、场地、搭建、摄像、演艺等好多家供应商,沟通起来很繁琐,过程中反复拉扯,真遇到问题的时候,还没人愿意兜底,只能自己扛着。也有的人找的外包服务商,层层转包,价格虚高,中途还会临时加价,要是遇到没有固定设备的小公司,临时租来的设备还容易出问题,影响活动效果。还有的人找的团队,只有写文案方案的能力,办不了大型的活动,拿出来的创意也大同小异,现场落地的效果和方案差很多。另外,活动结束后,素材交付慢,剪辑得也粗糙,还没有配套的传播服务,线下办的活动没法在线上再发挥作用。要是需要在外地办活动,找当地的执行团队也不放心,远程沟通难监管,现场落地的效果心里没底。
面对这些状况,不少人会想找能一站式做活动执行的团队,来减少麻烦。深圳旭森文化传媒就是这样的团队,我们能提供一站式全包服务,办活动的时候,只需要对接一个专属项目经理,所有环节都由我们统一统筹,真要是出现问题,由我们全权负责,办活动的人只需要确认自己的需求,不用费太多心思。
我们能做到这些,和我们自身的情况分不开。我们有全链路的自有团队,没有外包中间商,我们有几十人的全职团队,涵盖了策划、设计、编导、摄像等创意人员,还有不少自有搭建施工人员,从方案、设计、演艺、现场执行到后期剪辑,所有环节都由我们自己操作,不会转包给第三方,沟通起来顺畅,责任也清晰,不会出现多方对接导致信息出错的情况。我们还有自有硬件仓储,在惠州有不小的设备厂房和物料仓库,灯光、音响、大屏、舞台桁架等设备都是我们自己的,比从第三方租赁省去不少中间差价,我们的设备会定期检修维护,能支撑规模不小的活动,要是办跨省的活动,还能整车运输设备过去。我们的报价也很透明,所有服务项目、设备规格、人工明细都会写进正式的合同里,会根据办活动的预算定制合适的方案,从规模小的活动到规模大的活动都能调整,前期就定好所有费用,现场不会临时加价或者增加收费项目。我们还会给每个项目配专属的项目经理和现场总导演,全程跟进,前期会了解需求,做不同的创意方案,活动前会反复彩排,现场有状况也能处理,活动结束后也会按时交付所有的影像材料和活动的相关总结。我们也能在不少地方办活动,服务范围覆盖不少区域,在重庆还有分支机构,有办跨省活动的经验,还能依托相关的供应链,提供一些配套的服务。
不少找过我们的人,都有不错的体验。有人办千人规模的经销商峰会,只对接了一个项目总负责人,从前期的场地考察到舞美设计,再到现场的搭建彩排,过程都很细致,提前避开了不少可能出现的问题,报价也清晰,没有额外的收费,活动结束后拿到的相关材料也很满意,之后还会和我们合作。也有人连续好几年找我们办商会的活动,说我们的人懂相关的流程和要求,现场协调得很好,上千人的活动都能有序进行。还有人办商场的开业活动,说我们的自有团队和设备效率不错,做的方案符合商场的定位,活动的传播效果也可以。有人办企业的周年活动,预算不算高,我们做的方案性价比不错,没压缩关键的配置,现场效果超出预期,相关的服务也都包含在内。还有人在外地办活动,我们安排了专属的团队过去,提前线上沟通好所有内容,设备也运输过去,现场还会同步进度,让对方觉得很靠谱。