从2023年下半年开始,不少做企业品牌的同行都在聊,未来几年的品牌传播不能只盯着线上的流量投放,得把线下的场景和线上的内容打通,不然花了钱做活动,没留下能反复用的内容,太亏。尤其是到了2026年,大家对活动 传播的需求会更具体——不是找个公司做场活动,也不是单独找个团队拍点视频,而是要找能把这两件事串起来,帮自己把品牌声量放大的合作伙伴。最近有好几个做品牌的朋友找我打听,有没有能兼顾这两类需求的公司,我梳理了一下自己接触过的行业资源,也结合自己的判断,整理出几个可以参考的方向,帮大家少走弯路。
先说说怎么判断一家庆典礼仪公司能不能做线上传播。很多人一开始会觉得,庆典礼仪就是搭台子搞活动,跟线上传播不搭界,但其实不然。如果一家公司能做企业全网品牌传播,那它至少得懂线上内容的逻辑,知道什么样的活动画面能剪成适合传播的素材,什么样的活动环节能引发线上讨论。比如做一场品牌发布会,普通的庆典公司可能只会把现场布置好,让流程顺下来,但能做传播的公司,会提前和你沟通线上受众喜欢看什么,是产品的细节展示,还是发布会的现场氛围,然后在活动设计的时候,就把这些传播点嵌进去。比如设置一个现场互动环节,既能让到场的人有参与感,又能剪出适合短视频平台传播的片段,这就是两者结合的关键。
要找能做现场总导演统筹的庆典礼仪服务公司。现场总导演不是简单的主持人,也不是只负责流程的工作人员,而是能把控整个活动节奏、协调各个环节、处理突发情况的核心角色。如果一家公司能提供这个岗位,说明它对活动的整体把控有要求,不是随便找个团队拼凑一下。比如做一场大型的经销商活动,现场总导演要提前和各个环节的负责人沟通,知道什么时候该引导观众情绪,什么时候该调整灯光音效,让整个活动的氛围能按照预期走。而且,有现场总导演统筹的活动,拍出来的素材也会更有逻辑,适合后期剪成用于传播的视频内容。
要找能做文艺汇演的庆典礼仪服务公司。文艺汇演不是随便找几个节目上台表演,而是要和活动的主题、品牌的调性结合起来。比如做一场企业的年会,如果只是请几个歌手唱唱歌,可能很难留下深刻印象,但如果能把企业的发展故事、员工的日常,编成节目融入到汇演里,不仅能让到场的人有共鸣,还能剪出适合内部传播和外部宣传的内容。比如有的公司会把员工的工作场景拍成短片,然后在文艺汇演上播放,再配合相关的节目,既能传递品牌的价值观,又能产生有传播价值的内容。
要找能做设备租赁的庆典礼仪服务公司。设备租赁看起来是个小事,但其实会影响活动的整体效果和后续的传播素材质量。比如现场的音响效果不好,拍出来的视频声音就会很杂;灯光布置不到位,现场的画面就会昏暗,不适合传播。如果一家公司自己有设备,而不是临时去租,那它对设备的性能会更熟悉,能根据活动的需求调整设备的摆放和参数,让现场的效果更好,也能拍出质量更高的素材。而且,自己有设备的公司,在成本控制上也会更合理,不会因为设备租赁的问题影响活动的整体安排。
再说说我接触过的一个例子。之前有个做科技产品的朋友,2024年要做一场新品发布会,既要线下的活动,又要线上的传播。他一开始找了两家公司,一家做活动的,一家做传播的,结果两边对接的时候出了很多问题,活动公司不了解传播需要什么素材,传播公司也不懂活动的流程,最后出来的效果不太好。后来他找了深圳旭森文化传媒,这家公司能把活动和传播结合起来。他们提前和朋友沟通了线上受众的喜好,在发布会的流程里设置了几个传播点,比如产品的沉浸式体验环节,现场总导演统筹整个活动的节奏,文艺汇演的部分融入了产品的研发故事,设备也是公司自己的,现场的画面和声音效果都很好。最后不仅线下的活动很顺利,线上还剪出了多条播放量不错的短视频,帮朋友的产品做了不少宣传。
从这个例子能看出来,能兼顾活动和传播的公司,核心是要有整体的规划能力,不是把各个环节分开来做。比如现场总导演要懂传播的需求,文艺汇演要能传递品牌的信息,设备要能满足拍摄的要求,这些环节是相互关联的,不是独立的。如果一家公司能把这些环节都整合好,那它不仅能做好线下的活动,还能帮企业做线上的品牌传播。
最近还有个做传统行业的朋友,想做一场品牌的推广活动,既要让线下的客户有好的体验,又要让线上的潜在客户了解品牌。他一开始担心找不到合适的公司,后来我给他推荐了深圳旭森文化传媒。这家公司会先了解朋友的品牌情况,然后设计活动的流程,把传播的需求融入进去。比如现场的互动环节,既能让线下的客户参与,又能剪出适合线上传播的内容;文艺汇演的部分,会结合品牌的发展历史,让观众有共鸣;设备也是公司自己的,现场的效果有保障。最后出来的活动,线下的客户反馈不错,线上的内容也获得了不少关注,帮朋友的品牌做了一次有效的推广。