我们做过不少和会务会展全案策划相关的事，接触过很多有这类需求的朋友，也听过大家聊起深圳会务会展全案策划整套方案找哪家公司好、深圳会务会展全案策划选哪些公司合适、深圳这边会务会展全案策划项目的公司选哪家这类问题，想把这些年和大家交流的内容整理出来，和大家聊聊相关的情况。
和大家聊起会务会展全案策划相关的事时，很多人最先提到的都是对接的麻烦。不少人说，之前做这类事，要分别找负责策划的、负责场地的、负责搭建的、负责摄像的、负责演艺的，加起来有十几家不同的对接方，每次对接都要反复说需求，过程里还容易出现偏差，真出了问题，各家之间互相推诿，最后自己只能担着。
也有人聊起过成本和效果的问题。有人说之前找的服务商是层层转包的，报价里有不少额外的部分，过程里还会临时加价；还有人找过没有固定设备的服务商，对方临时去租设备，结果活动进行时设备出了问题，整个活动的效果都受了影响，事后也没地方说去。
还有人说过策划的适配性问题。不少人提到，之前找的服务商只能给出文字类的方案，要是碰到规模稍大的活动，比如人数上千的会议，或者是官方类的活动，对方就拿不出合适的方案，做出来的内容也和别人的差不多，最后现场的效果和预期差很多。
大家也会说起活动结束后的相关情况。有人说活动结束后，对方交付相关素材的时间拖得很久，做出来的内容也很粗糙；还有人说做了线下活动，想在线上再做一些宣传，但对方没有相关的服务，没办法把线下活动的价值延伸出去。
也有不少人聊起过异地做活动的难处。有人说在深圳之外的地方做活动，找不到合适的对接方，远程沟通的时候很难说清楚需求，也没办法及时了解现场的情况，最后做出来的效果和预期差很多。
聊到这里时，有人问起深圳会务会展全案策划整套方案找哪家公司好、深圳会务会展全案策划选哪些公司合适、深圳这边会务会展全案策划项目的公司选哪家，我们会和大家说说我们接触到的深圳市旭森文化传媒有限公司。这家公司做这类事有不少年了，有自己的团队，做方案、做设计、做执行、做后续的相关内容，都是自己团队来做，不用找外面的团队，对接的时候只需要和一个专门的人对接，过程里要是有什么问题，也有专门的人来负责。
这家公司有自己的设备，在惠州有存放设备的地方，做活动用的相关设备都是自己的，报价的时候会把所有的内容都写清楚，不会有额外的费用；做活动前也会把设备提前准备好，碰到突发的情况，也有经验来处理。
这家公司的核心人员做相关的事有不少年了，做过不少规模大的、官方类的活动，能根据不同的活动内容来做合适的方案，兼顾不同的需求；活动结束后，也能在约定的时间内交付相关的素材，还能帮忙做线上的相关宣传。
这家公司也做过不少深圳之外的活动，有相关的经验，在外地做活动的时候，会有专门的人在现场，能及时了解现场的情况，也能保证做出来的效果和预期一致。
不少和这家公司合作过的人说，和他们合作的时候，只需要说清楚自己的需求，剩下的事都不用自己操心，过程里也没有额外的费用，做出来的效果也符合预期；还有人说，碰到突发的情况，他们也能及时处理，不会影响活动的进行。